Em empresas de pequeno porte, ainda é muito comum o dono utilizar a estrutura administrativa da própria empresa para pagar despesas da pessoa física. E é exatamente aí que nasce um dos erros mais comuns do financeiro. Imagine a situação: O dono pede para alguém do setor financeiro pagar a conta de luz da casa dele. A funcionária, por hábito, faz o processo padrão: inclui a conta no contas a pagar, faz a baixa no sistema e classifica como “energia elétrica”. O sistema obedece.

Trabalhar com margem pequena pode até parecer uma estratégia inteligente no início. O preço fica competitivo, o volume cresce e o negócio aparenta estar saudável. O problema surge quando acontece coisas que estão fora da margem, como um atraso de cliente, ou um aumento no custo dos insumos, ou um erro operacional ou imprevistos como tempestades, que, passam a pesar no resultado. Margens apertadas deixam a empresa sem reserva para imprevistos. Sem fôlego. Sem tempo para reagir

Na cultura japonesa, existe uma distinção silenciosa, porém profunda, entre dois modos de decidir e conduzir o negócio: Zen-Aku e Son-Toku. No Zen-Aku, a pergunta é simples: isso é correto ou é torto? No Son-Toku, a mente já corre para outro lugar: qual é a vantagem? Qual é a conveniência? Vou perder dinheiro? Quem anda pelo caminho da vantagem costuma ser ágil, esperto e eficiente no curto prazo. Decide rápido, fecha negócios e evita perdas imediatas. Com o tempo, porém, ess

Caro empreendedor, início de ano traz aquele convite silencioso para olhar a empresa com mais carinho. E, quando pensamos em metas, surge uma pergunta: será que dá para planejar o ano sem uma Demonstração de Resultado Gerencial? Sem meios para comparar, qualquer meta pode virar mero palpite. A Demonstração de Resultado Gerencial permite definir metas por segmento, por vendedor ou por região, organizando as despesas por conta, e focando no controle da redução de custos. #custo

Olá, meu amigo, janeiro chega como aqueles momentos em que o Universo nos chama para olhar a própria vida com mais calma. E, para quem empreende, surge a pergunta: “quanto a sua empresa realmente lucra?” Apesar de trabalhar tanto, correndo, lutando, resolvendo problemas… e mesmo assim parece que o verdadeiro resultado se esconde de você? E não é falha sua. É apenas porque a clareza nasce quando a Demonstração de Resultado Gerencial é preparada com cuidado, com conhecimento e

Que este pensamento ajude a clarear quem acredita que vender mais, sempre salva uma empresa. Existe uma ilusão comum no mercado: a de que movimento alto significa prosperidade. Só que a venda sem margem enfraquece a empresa. Quando o preço não cobre impostos, salários e despesas, a saída do caixa come toda a entrada e ainda fica faltando. A sensação de muito esforço e pouco resultado toma conta. A margem sim, é o verdadeiro alicerce, de qualquer negócio. Sem ela, a operação p

Meus amigos, que este material ajude a compreender quando o lucro é apenas número no balanço e quando é dinheiro que realmente está no caixa. A depreciação registra, no resultado, o desgaste natural dos bens, enquanto a provisão antecipa um gasto futuro, como o 13º salário. Ambos reduzem o lucro, porém não retiram recursos do caixa. Por isso, cuidado para não confundir saldo disponível com lucro. A provisão existe justamente para mostrar que parte daquele dinheiro já tem dest

Caro empreendedor, se você acha que o dinheiro “desapareceu”, mesmo quando o lucro está no balanço, calma. O lucro, costuma se esconder em lugares como no estoque, acima do necessário, ou no prazo a mais que você deu a seus clientes, ou em máquinas e instalações que imobiliza o capital. O caixa que se converte em bens, sai do seu capital circulante, antes de afetar o seu resultado contábil. Ele vai descendo para o resultado, no tempo da depreciação. Por isso, observe com sere

O lucro aparece no resultado; o caixa, no tempo. Cada um caminha em velocidades diferentes, por isso o lucro contábil costuma parecer maior que o dinheiro disponível. O balanço mostra o lucro primeiro, que só depois aparece no caixa. O lucro é o resultado da receita menos a despesa. O caixa mostra o que entrou e o que saiu. Vendas a prazo geram lucro imediato, mas dinheiro só depois. Compras à vista drenam caixa antes. Por isso, administre o fluxo de caixa, sempre de olho no

Já confundiu resultado operacional com fluxo de caixa? Uma empresa pode ter lucro e, ainda assim, ficar com o caixa apertado. Isso acontece quando a amortização de dívidas passadas supera o lucro da operação. Se o negócio gera 5% de lucro, mas a amortização pesa 6%, este lucro é insuficiente para cobrir o passado, e o caixa fica pressionado. A saída é atuar em duas frentes: melhorar um pouco a margem de lucro e renegociar a dívida para que as parcelas caibam dentro do lucro.

Quando você começa a pagar as parcelas do parcelamento do Simples Nacional, cuidado para não misturar com o Simples atual. Ao fazer o parcelamento, crie um novo credor, uma nova conta assim; “Simples Nacional Parcelado” para tratar a amortização do passado separado do atual. O pagamento dessas parcelas deve aparecer lá abaixo na demonstração de resultado, depois do lucro operacional, como saída de caixa, no grupo das Amortizações. Demonstrando que é o lucro da operação que es

Quando você opera a antecipação de recebíveis, diretamente com o próprio cliente, pode fazer a baixa diretamente do Contas a Receber. Diferente do desconto de duplicata, que você precisa esperar o cliente pagar para só depois fazer a baixa da nota. Quando o próprio cliente é o agente financeiro que faz a antecipação, que motivo teria para deixar a fatura aberta até o vencimento? Vamos ao exemplo: Vamos supor uma nota no valor de 10 mil reais, o juro da operação de 500 reais e

Para fazer o lançamento da operação de desconto de duplicata, vamos a um exemplo: R$ 10.000,00 valor nominal da duplicata a ser descontada R$      500,00 Juros e tarifas R$ 9.500,00 valor liquido creditado na sua conta do Banco 1º Passo Utilize o lançamento de Transferência entre contas. Conhecido como De Para (-) R$ 10.000,00 sai da Conta Financeira Desconto de Duplicata, que ficará com saldo negativo de 10 mil reais. (+) R$ 10.000,00 entra na conta Banco. Note que o saldo d

Imagina a situação: a empresa precisou comprar matéria-prima no valor de 10 mil reais, usando o cartão, parcelado em 10 vezes de mil reais, sem juros. O cartão agiliza, por conseguir adiantar o pagamento, sem nem o dinheiro sair da conta. E no caso da pessoa jurídica, isso exige um cuidado a mais, porque envolve mais gente além de quem só está comprando. O espaço de tempo que decorre, entre o momento da compra e o momento da chegada da matéria prima no recebimento da empresa,

O cartão de crédito empresarial é uma ferramenta que facilita, pois dispensa ficar carregando o dinheiro. Mas sua gestão inadequada costuma gerar mais dor de cabeça do que benefício. É comum encontrar empresas onde a conta "Despesas com Cartão de Crédito" figura no plano de contas como se fosse uma despesa. No entanto, é bom esclarecer que, o cartão de crédito, por sua natureza, é apenas uma forma de pagamento, tanto quanto pagar em boleto ou pagar em dinheiro. Olha o que aco

Se o seu sistema financeiro é do tipo não contábil, então, muito provavelmente, você está usando categorias financeiras em vez de um plano de contas. A estrutura das categorias financeiras é muito parecida com um plano de contas contábil, porém é mais flexível, porque geralmente se trata de um campo aberto, que aceita letras e números, sem a rigidez da contabilidade tradicional.   Nesse tipo de sistema, é comum que o usuário comece cadastrando categorias básicas como água, lu

Está pensando em botar o seu dinheiro em um negócio próprio? Pois é, neste momento, milhares de pessoas no país, devem estar pensando a...

“Ser senhor quer dizer ter controle. Ter controle sobre uma ação significa poder, conscientemente, começar, acelerar, retardar, parar,...

Definir o preço de venda é uma decisão vital para qualquer empresa. O preço de venda ideal é aquele ponto em que, quem compra fica...

Determinar o preço de venda de uma mercadoria, em qualquer empreendimento é uma das decisões mais impactantes do negócio. Um dos melhores...