RECEITAS DE VENDA, FATURAMENTO OU RECEBIMENTO
Quanto sua empresa vendeu este mês? Parece uma pergunta simples. Mas a resposta pode vir de três números diferentes: vendas, faturamento e recebimentos. Saber distinguir cada um deles é necessário para entender o resultado correto.
VENDA: Comecemos pela venda. Quando o cliente confirma um pedido, temos uma venda realizada. O pedido representa o compromisso assumido entre comprador e o vendedor. Portanto, a soma dos pedidos confirmados durante o mês, mostra quanto a empresa vendeu naquele período.
FATURAMENTO: mas venda é diferente de faturamento. O próximo passo é transformar esse pedido em Nota Fiscal. É nesse momento que ocorre o faturamento. Assim, quando o empreendedor afirma: “Minha empresa faturou R$ 500 mil neste mês”, está se referindo, em princípio, à soma das notas fiscais emitidas durante o mês.
O faturamento é o nascedouro da receita reconhecida na contabilidade. De um lado, registra a receita; e de outro, registra o direito de receber, a conta clientes. Lembrando que ao emitir a nota, o estoque é baixado. A emissão do pedido, não afeta a movimentação de estoque.
RECEBIMENTO: E chegamos ao terceiro número: o recebimento. A nota fiscal pode ter sido emitida hoje, mas o dinheiro entra no caixa, nas datas posteriores, combinado com o cliente, pode ser daqui a 30 dias, 60 dias, 90 dias ou mais. Esse é dinheiro que estará disponível para pagar as suas despesas. Por isso, é normal, o empreendedor transitar entre esses três números. Quanto vendi? Quanto faturei? E quanto recebi?
ADIANTAMENTO: Em alguns casos, tem a figura do adiantamento de clientes. Quando a empresa recebe o valor num mês, e emite a nota depois, no mês seguinte. Este é um caso de receita de recebimento, mas não de faturamento, ainda.
INADIMPLÊNCIA: e aonde entra a inadimplência? Se uma parte dos clientes, atrasar os pagamentos, o faturamento pode apresentar uma receita que ainda não virou dinheiro. Na demonstração de resultado, é preciso considerar o histórico de atrasos, as possíveis perdas por falta de recebimento, o tal da provisão. Utilizar 100% do faturamento, sem subtrair a inadimplência, estará superestimando o seu resultado.
Cada número responde a uma pergunta diferente: Venda: quanto o cliente confirmou? Faturamento: quanto foi transformado em Nota Fiscal? Recebimento: quanto efetivamente virou dinheiro na tesouraria? Saber ler o que cada número está dizendo, isto sim, será a sabedoria da administração de empresa.
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