SEPARE A CONTA DA PESSOA JURÍDICA DA PESSOA FÍSICA, PELO MÉTODO DA CONTA DE COMPENSAÇÃO
- 10 de mar.
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A frase “Separe a conta da pessoa jurídica da pessoa física” é um conselho correto. Mas, na prática, as despesas da pessoa física acabam se misturando muito facilmente com as da empresa.
Outro dia vi uma Demonstração de Resultado em que a despesa de aluguel tinha aumentado 50% de um mês para outro. A despesa de aluguel que era de R$ 10 mil, naquele mês apareceu com R$ 15 mil, porque os R$ 5 mil de aluguel da pessoa física, foi lançado na mesma conta.
Difícil indicar uma forma única de lidar com essa situação. Então, que cada empresa, encontre o seu método, aquele que funciona para a sua realidade. Tendo em mente o controle gerencial e as exigências legais. Uma forma prática de organizar isso é usando uma conta de Integração ou Compensação.
Vejamos um exemplo simples. No início de cada mês, crie um título no Contas a Pagar, no credor Pró-labore, aquele valor fixo combinado na sua empresa. Vamos supor que seja de R$ 10.000,00. Para gerar esta despesa, na Demonstração de Resultado, faça a baixa na conta Compensação, ou de Integração.
Feito a baixa, o valor de R$ 10 mil ficará registrado como despesa de Pró-labore, independente do valor ser pago no decorrer do mês. E o saldo da conta compensação, inicia o mês com saldo negativo de R$ 10 mil. Note que nenhum valor tramitou pelo banco ainda.
Agora imagine que a empresa pagou um boleto da pessoa física, no valor de R$ 2 mil. Imprima o comprovante e devolva para a pessoa física, grampeado ao boleto da conta. Concorda que o saldo de R$ 10 mil negativo, caiu para R$ 8 mil? Aqui está o truque deste método. Ao em vez de lançar isso no sistema, como despesa da empresa, faça apenas uma transferência entre contas.
Apenas um único lançamento de Transferência, com o dinheiro saindo do Banco e entrando na Conta de Integração, cujo saldo passa a ser de R$ 8 mil. Digite no campo histórico, de forma que facilite o rastreio, a que se refere este valor. E assim por diante, os gastos que o dono da empresa pedir para pagar, vai lançando nesse método.
No final do mês, vamos supor que, dos R$ 10 mil, tenha usado R$ 9 mil. Para zerar a conta, poderá fazer um pix para conta da pessoa física, o valor de mil reais e zerar o saldo. Porém, vamos supor que, dos R$ 10 mil, tenha gasto R$ 11 mil. Como ficaria? Quando o valor gasto ficar maior do que o valor combinado, o que ultrapassar, será transportado para o saldo inicial do mês seguinte.
Ficando assim, com saldo inicial de R$ 1 mil positivo. E quando gerar a despesa com Pró-labore de R$ 10 mil do outro mês, o saldo inicial seria de R$ 9 mil.
Adotando esse método, a despesa com Pró-Labore passa para a Demonstração de Resultado, com o valor constante de R$ 10 mil cada mês, de janeiro a dezembro. E no sistema da empresa não haverá nenhum lançamento da pessoa física, misturada com os da pessoa jurídica.
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