FOLHA DE PAGAMENTO E HOLERITE DE PRÓ-LABORE E CONTRIBUIÇÃO PARA INSS
- 23 de mar.
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Empreendedores dedicam enorme atenção na sobrevivência da sua empresa, e acaba esquecendo de cuidar da sua própria contribuição para a aposentadoria, principalmente quando se é novo de idade.
Diferente do empregado com carteira assinada, cuja contribuição já vem descontada automaticamente no holerite, o empresário, precisa organizar essa contribuição de forma consciente, normalmente por meio do pró-labore.
Aqui, uma pergunta simples, que o dono de empresa deveria fazer: Se existe holerite de pró-labore sendo emitido regularmente? Se existe holerite, é porque sua empresa está formalizando a retirada do pró-labore e recolhendo a contribuição previdenciária.
Caso contrário, você pode estar retirando o dinheiro da empresa, misturando a parte de pró-labore com a parte de distribuição de lucro, e muito provavelmente está contribuindo para o INSS, somente sobre o salário mínimo.
Para o ano de 2026, o teto de contribuição previdenciária está em R$ 8.475,55. No caso das empresas optante pelo Simples Nacional, a alíquota do INSS sobre o pró-labore é de 11%. Isso quer dizer uma contribuição mensal de R$ 932,31 para você ter direito a receber aposentadoria no valor do teto.
Já o pró-labore dos sócios, da empresa optante pelo regime de Lucro Presumido, entra na 4ª faixa do INSS, com alíquota de 14% e R$ 198,49 de dedução. Portanto, se retirar o pró-labore no mesmo valor de R$ 8.475,55, o valor da contribuição para a previdência será de R$ 988,09. Pouca coisa acima dos R$ 932,31.
No entanto, no lucro presumido, ainda tem a alíquota patronal de 20%. O que totaliza R$ 2.683,20 na soma, que você estará contribuindo 188% a mais, para o sistema da Previdência, em comparação com o Simples Nacional. E mais ainda, durante o período de contribuição, o pró-labore não tem 13º pró-labore. A parte boa, é que, quando você se aposenta, passa a receber também o 13º salário aposentadoria.
Portanto, não confunda o valor do pró-labore formal com o total das retiradas. Acompanhe a emissão da folha de pagamento de pró-labore, a geração do holerite de pró-labore, o recolhimento do INSS e do seu imposto de renda.
E para fechar a conta, faça pagamento no valor, quitando o holerite, para gravar na memória da Receita Federal e da Previdência Social, o valor financeiro, batendo com os documentos emitidos. Na hora de fazer a sua declaração anual do imposto de renda, estes valores devem ser declarados conforme o que foi alimentado nos 12 meses.
Pequenas decisões administrativas de hoje podem fazer grande diferença na segurança financeira de amanhã.
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