ABATIMENTO DAS VENDAS: LANÇAR CERTO PARA UMA DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO CORRETA
- custoseganhosconsu
- 23 de abr.
- 3 min de leitura
Toda empresa que trabalha com vendas a prazo já se deparou com situações em que o cliente, por algum motivo, solicita um abatimento no valor da fatura. Seja por atraso na entrega, defeito no produto ou erro na cobrança, o fato é que o valor original da venda precisa ser ajustado.
Vamos tomar como exemplo uma fatura no valor de R$ 5.000,00. Após negociação, a empresa concede um abatimento de R$ 1.000,00 e o cliente paga R$ 4.000,00. Como lançar isso corretamente no sistema? A resposta varia de acordo com o tipo de sistema que a empresa utiliza: se é um sistema financeiro contábil ou financeiro não contábil.
No Sistema Financeiro Contábil
Para empresas que utilizam um sistema financeiro contábil, o processo é simples, direto e tecnicamente correto.
Ao receber os R$ 4.000,00, o lançamento seria:
Debita R$ 4.000,00 a conta Banco e
Debita R$ 1.000,00 a conta Despesas com Abatimentos e
Credita R$ 5.000,00 a conta Clientes a Receber.
Pronto. A fatura foi totalmente baixada. A conta Clientes a Receber ficou zerada, os R$ 4 mil batem com o valor que entrou no banco, e a diferença de R$ 1 mil foi corretamente registrada como despesa. A Demonstração de Resultado refletirá, os R$ 5 mil de receita bruta, R$ 1 mil de despesa de abatimento e, portanto, R$ 4 mil de receita líquida. Esse é o caminho ideal, pois garante controle, transparência e precisão na demonstração de resultado.
No Sistema Financeiro Não Contábil
A dificuldade aparece nas empresas que utilizam o sistema financeiro não contábil, em que o responsável pelo financeiro muitas vezes baixa os R$ 4.000,00 que entraram no banco e deixa o saldo de R$ 1.000,00 aberto na fatura. Quando questionado, como ainda aparece aquele valor “em aberto”, ele baixa “de qualquer jeito”, muitas vezes usando uma conta de compensação, só para se ver livre do saldo desta fatura.
Ao fazer a baixa dessa forma, a demonstração de resultado fica R$ 5.000,00 de receita, proveniente dos R$ 4 mil via banco e R$ 1 mil via conta compensação, e nenhuma despesa foi registrada. Resultado? A empresa acredita que teve R$ 5 mil de receita líquida, o que é incorreto. A verdade é que R$ 1 mil foi uma perda que deveria ter sido registrada como despesa.
Como corrigir essa passagem num Sistema Não Contábil
Para que a demonstração de resultado reflita a realidade, é necessário zerar o valor que ficou na conta compensação, e isso pode ser feito de duas formas:
1ª opção: Baixar na conta compensação
Crie um título no valor de R$ 1.000,00 no Contas a Pagar, usando o fornecedor “Abatimentos Concedidos” ou algo semelhante. Faça a baixa contra a Conta Compensação, retirando os R$ 1 mil dali. Pronto! Agora sim: esse lançamento gerou uma despesa de R$ 1 mil e o saldo da conta compensação ficou zerado. Agora, a Demonstração de resultado mostrará corretamente: R$ 5.000,00 da Receita de vendas, R$ 1.000,00 de Despesa com abatimentos e, a Receita líquida de R$ 4.000,00
2ª opção: Baixar Tudo na Contra Banco
Outra alternativa para quem prefere evitar o uso da conta compensação, seria: Baixe os R$ 5.000,00 da fatura como se tivessem entrado no banco. Assim, o banco estará com saldo “a mais” de R$ 1.000,00. Crie um título no Contas a Pagar para Despesa de Abatimentos, e faça a baixa tirando os R$ 1 mil do banco. Dessa forma, além de zerar a fatura e registrar a despesa corretamente, o saldo bancário também ficará certo, facilitando a conciliação.
Uma dica: se preferir fazer uma baixa no valor de R$ 4.000,00 e a segunda baixa no valor de R$1.000,00, isso pode facilitar na conciliação, uma vez que alguém que não está a par do assunto, poderá verificar a entrada de R$ 4.000,00 que bate com o lançamento do banco, e uma outra entrada no valor de R$ 1.000,00 e a saída de R$ 1.000,00 logo em seguida, mostrando que estes dois últimos lançamentos se anulam. Fica simples, fácil de entender e atende a norma da rastreabilidade.
Na verdade, quanto menos utilizar a conta compensação, mais fácil será manter os lançamentos corretos. A conta compensação, por não impactar diretamente o resultado, pode gerar esquecimentos. Já a conta banco ou a conta caixa, quando apresentam saldo incorreto, “denunciam” rapidamente que tem algo errado, o que facilita a identificação e a correção do erro. Lembrando sempre que: “se o saldo não bater, apanha”.
O abatimento nas vendas é uma prática comum nas empresas, mas se for lançado de forma errada, pode distorcer a demonstração de resultado. O mais importante é compreender que a contabilidade é a linguagem do negócio, e ela deve ser usada em cada lançamento, para assegurar que o seu demonstrativo de resultado se aproxime cada dia rumo a perfeição.
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