O CUSTO DA LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

Como calcular o custo de equipamentos locados e como determinar o preço de venda ou de locação corretamente? Se basear na prática de outras empresas, embora seja um bom parâmetro, é insuficiente para saber se estão ganhando ou perdendo. Então, como variar o preço e fechar um bom negócio através do preço do concorrente?

Saber o custo do serviço de locação é um parâmetro importante para definir até onde é possível acompanhar o desconto do preço e identificar, com segurança, quando um negócio deixa de ser bom e passa a dar prejuízo. Portanto, é fundamental conhecer os pontos que podem variar na composição do preço na hora da locação: a quantidade, o tempo de locação e avaria dos equipamentos.

Então, qual seria o perfil de um cliente bom e de um ruim? Com base nos pontos que variam na composição de preço, o melhor cliente seria, provavelmente, aquele que pede quantidade grande, usa por longo tempo, quebra pouco ou estraga menos os equipamentos e paga bem.

Já os piores clientes seriam aqueles que pegam pouca coisa, utilizam por poucos dias, incomoda na entrega, reclama na retirada, estraga o equipamento e ainda chora na hora de pagar.

Para ajudar a ilustras melhor, imagina um andaime. Nesse caso, o custo da depreciação é um item importante? Quanto custou? Por isso, é importante pensar quanto tempo ele continua gerando receita após ser depreciado. Outro fator importante é o custo de manutenção do equipamento.

Além disso, tem os custos indiretos, como a mão de obra para manejar, visto que o salário independe do volume de locação. Também tem o custo do frete, pois mesmo que o veículo seja próprio existe a depreciação do bem e a manutenção. Inclusive, é bom sempre separar a receita de locação com despesa de frete. E agora, no tempo da pandemia ficou muito claro o custo para armazenar os ativos, o espaço físico tem custo.

Assim, uma vez definido os custos e despesas diretas é possível saber qual é a margem de contribuição de cada contrato de locação, visto que todas as demais despesas e custos fixos devem ser cobertos pela margem de lucro que os contratos geram.

Por isso, um contrato em que paga a proporção do custo fixo é considerado ruim, pois o lucro de um empreendimento só começa a ser gerado após o pagamento dos impostos, custos diretos e indiretos e das despesas fixas, incluindo pró-labore dos sócios. O que demonstra que os custos de operação têm que ser o mais baixo possível para gerar lucro no empreendimento.

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