COMPRANDO PARCELADO NO CARTÃO CORPORATIVO: COMO LANÇAR NO SISTEMA FINANCEIRO
- custoseganhosconsu
- 28 de out.
- 3 min de leitura
Imagina a situação: a empresa precisou comprar matéria-prima no valor de 10 mil reais, usando o cartão, parcelado em 10 vezes de mil reais, sem juros. O cartão agiliza, por conseguir adiantar o pagamento, sem nem o dinheiro sair da conta. E no caso da pessoa jurídica, isso exige um cuidado a mais, porque envolve mais gente além de quem só está comprando.
O espaço de tempo que decorre, entre o momento da compra e o momento da chegada da matéria prima no recebimento da empresa, pode ocorrer esquecimento de que esta entrega, se trata de mercadoria já paga. Recomendamos que o comprador tenha o cuidado de digitar: "compra pago via cartão", no campo de observação do pedido.
Agora vamos ver o lançamento, passo a passo, considerando aquela ideia da conta de adiantamento para o cartão:
No Momento da Chegada da Mercadoria e da Nota Fiscal
Então, a compra feita no cartão, a mercadoria chegou junto com a nota fiscal. A partir desse momento, o setor de recebimento registra a nota no sistema, dando origem a fato gerador na contabilidade.
Debita estoque de matéria-prima no valor de 10 mil reais, e credita Adiantamento de cartão final X. Registrando integralmente o valor total de 10 mil reais, porque o seu estoque aumentou. A forma de pagamento em 10 vezes, mantem inalterado, o valor do patrimônio. Você tem agora R$ 10.000,00 a mais em matéria-prima disponível para ser usada na produção.
Por que credita a conta Adiantamento de cartão final X? Lembra daquela conta de Adiantamento que a gente criou para cada cartão? Ela serve para controlar o que o cartão 'pagou' por você, antes de o dinheiro sair efetivamente do banco. Agora, como você usou o cartão para essa compra de R$ 10.000,00 e a mercadoria chegou, essa conta fica com um valor “negativo”, ou seja, um passivo, uma dívida, de R$ 10.000,00. É como se a administradora do cartão tivesse “adiantado” um empréstimo para o seu fornecedor, e agora a empresa deve esse total à administradora.
Depois de lançado, essa nota “quitada” sobe para o financeiro, que confere com o saldo da conta adiantamento do cartão de crédito final X. No final do mês, segue para contabilidade, junto com o extrato da conta adiantamento do cartão.
No Pagamento Mensal das Parcelas (10x de R$ 1.000,00)
A cada mês, na medida que a fatura do cartão for chegando e for pagando o valor de cada parcela, você só precisa registrar a saída do dinheiro do banco e a redução da sua dívida com a administradora. O lançamento fica:
Debita a conta Adiantamento de Cartão final X o valor de mil reais. Por que? Porque você está diminuindo sua dívida com a administradora do cartão. Aquela conta que estava com R$ 10.000,00 negativos, agora tem R$ 1.000,00 a menos, portanto, 9 mil reais de saldo a pagar. E, credita conta corrente do Banco por onde saiu os mil reais. Por que? Porque seu dinheiro no banco diminuiu em R$ 1.000,00.
E o que acontece com o resultado da sua empresa? Nada! Isso mesmo. A cada pagamento de parcela, o impacto na Demonstrativo de Resultado é nulo. Por quê? Porque, lá no primeiro passo, o gasto com a aquisição do ativo, no caso da matéria-prima, já foi totalmente reconhecido no mês em que a nota fiscal chegou e foi lançada, graças ao Regime de Competência. O que você está fazendo agora é só amortizar uma dívida e registrando a contrapartida de uma saída de caixa.
Para empresas que utilizam o sistema financeiro não contábil, com foco exclusivo no controle de caixa, o lançamento da entrada de nota fiscal, fica fora da demonstração de resultado, pela ausência do regime de competência. Será considerado resultado, o pagamento de cada parcela, já que o sistema só tem o regime de caixa. A consulta da razão, aonde consta todas as baixas, será a base para preencher a Demonstração de Resultado.
Em resumo, a disciplina na gestão dos cartões corporativos, ajuda a elevar o rigor no controle financeiro. Se sua empresa está buscando organização de seus processos, aprofundar o conhecimento, com o apoio dos profissionais, pode fazer diferença.
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