COMO MONTAR UM PLANO DE CONTAS

Montar um plano de contas pode parecer simples, porém precisa ser bem estruturada. Por isso, resolvemos listar algumas dicas para orientar na correta elaboração.

Primeiro, é necessário estruturar as contas patrimoniais do balanço em 1 – ativo e 2 – passivo. Depois, atribua o número 1 para Ativo Circulante e número 2 para Ativo Não Circulante, ficando:

1 Ativo 1.1 Ativo Circulante 1.2 Ativo Não Circulante

Do lado do Passivo atribua 1 para Passivo Circulante, 2 para Passivo Não Circulante e o número 4 para Patrimônio Líquido. Deixe de reserva o número 3 para uma necessidade futura. Portanto, ficaria assim:

2 Passivo 2.1 Passivo Circulante 2.2 Passivo Não Circulante 2.4 Patrimônio Liquido

O próximo é a definição do terceiro nível do Plano de Contas, que também vamos usar apenas uma posição. Porém, aqui vai muito da experiência de cada contador e há os que preferem atribuir duas posições para suportar até 99 contas. Contudo, pela experiência sabemos que 9 grupos de contas, para terceiro nível, são mais do que suficientes. Portanto, nos três primeiros níveis do Plano de Contas, basta 1 caractere para cada um.

Assim, dentro do grupo de conta 1.1 Ativo Circulante, atribua 1 para Caixa e Bancos, depois o número 2 para Clientes, 3 para Estoque, 4 para Tributos a Recuperar, 5 para Adiantamentos e 9 para Outros Créditos, de forma que fique assim:

1.1 Ativo Circulante 1.1.1 Caixa e Bancos 1.1.2 Clientes 1.1.3 Estoques 1.1.4 Tributos a Recuperar 1.1.5 Adiantamentos 1.1.9 Outros Créditos

Dentro do grupo de conta 1.2 Ativo Não Circulante, atribua 1 para Realizáveis a Longo Prazo, 2 para Investimentos, 3 para Imobilizados e 4 para Ativo Intangível. Fica assim:

1.2 Ativo Não Circulante 1.2.1 Realizável a Longo Prazo 1.2.2 Investimentos 1.2.3 Imobilizado 1.2.4 Ativo Intangível

No lado do Passivo, a estrutura recomendada pode ser:

2.1 Passivo Circulante 2.1.1 Fornecedores (para controlar somente fornecedor de estoque) 2.1.2 Contas a Pagar (para outros fornecedores de despesas) 2.1.3 Empréstimos e Financiamentos 2.1.4 Impostos a Pagar 2.1.5 Adiantamentos 2.1.6 Salários e Encargos 2.1.7 Outros Contas a Pagar

No grupo de contas 2.2 Passivo Não Circulante pode ficar:

2.2 Passivo Não Circulante 2.2.1 Fornecedores LP 2.2.2 Contas a Pagar LP 2.2.3 Empréstimos e Financiamentos LP 2.2.4 Impostos a Pagar LP

E no grupo de contas 2.4 do Patrimônio Líquido pode ficar:

2.4 Patrimônio Liquido 2.4.1 Capital Social 2.4.2 Reservas de Capital 2.4.5 Resultados Acumulados

Despesas como de água, luz e telefone fazem parte do grupo das contas de receitas e despesas e será abordado no próximo post.

Assim, após a realização dos passos acima, você terá as principais contas nos três primeiros níveis do Plano de Contas, o que é capaz de atender a necessidade da grande maioria das empresas. Além disso, é possível adequar esse modelo para atender as necessidades específicas de cada empresa.

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