ADIANTAMENTO A FORNECEDORES

Em uma empresa existem vários pagamentos que devem ser realizados mensalmente, o que força o financeiro a ter uma organização ímpar e um controle eficiente e eficaz. Entretanto, na prática isso nem sempre acontece e, mesmo sem a intenção, acaba prejudicando a empresa em vários aspectos e setores. A fim de ilustrar melhor será utilizado como exemplo o que ocorreu com o João, e que frequentemente acontece em centenas de empresas.

Um dos fornecedores da empresa do João solicitou o pagamento de uma encomenda antecipado, pois precisaria de parte do dinheiro para comprar o material. Sendo assim, João realizou o pagamento por meio de um cheque.

Sabendo que o fornecedor demoraria algum tempo para entregar a encomenda, após algumas semanas, João acabou se esquecendo, uma vez que também tinha realizado o pagamento antecipado para outros fornecedores e não tinha tanta urgência com essa encomenda como tinha com outras. Entretanto, o principal fator que fez com que ele esquecesse foi o fato de não ter um bom mecanismo de controle.

Cerca de três meses depois, João se lembrou e foi procurar saber o que tinha acontecido. Como de praxe, o fornecedor tranquilizou dizendo que estava tudo certo, dentro do planejado. Porém, na verdade o fato de não ter sido cobrado fez com que ele passasse outros serviços na frente e se apressou para terminar e entregar, após ter sido cobrado.

Após refletir acerca do episódio, João compreendeu a necessidade de um monitoramento mais assertivo e profissional em relação ao financeiro da empresa, principalmente no que diz respeito ao adiantamento (dinheiro que sai antes da mercadoria entrar). Ao perguntar para profissionais, teve a indicação do Módulo do Adiantamento a Fornecedores, que já existe no sistema e que por falta de cultura corporativa nem sempre é utilizado.

Assim, ao implantar como cultura na empresa o Adiantamento a Fornecedores, João passou a conferir, de forma eficaz, a situação financeira da empresa com todos os fornecedores, bem como quais tinham recebido o pagamento, quais foram adiantados, qual o valor e em qual data foi realizado. De forma fácil agora dá para consultar a situação de cada fornecedor. O saldo de cada fornecedor aparece no balancete que é extraído do sistema mensalmente, ou a qualquer tempo.

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