EQUAÇÃO DE COMPRAS

Um jovem que acabou de assumir a responsabilidade pela compra de água mineral no escritório perguntou se existia alguma técnica para fazer a compra, de forma que a água não faltasse ou fosse desperdiçada, considerando que nessa empresa os colaboradores consomem, em média, 03 garrafões de 20 litros por dia, incluindo finais de semana e feriados.

Supondo que ele tenha que fazer a compra para o mês e ainda tenha 18 garrafões na dispensa e o fornecedor demora exatos 05 dias para entregar, quantos garrafões devem ser comprados?

É corriqueiro em empresas questões como essa serem designadas a colaboradores sem conhecimento e experiência, transformando algo simples em um transtorno gratuito. Equívocos como uma compra inferior ou um estoque com volume desnecessário refletem diretamente no financeiro.

Claro que o exemplo da água é simples, mas ilustra bem a complexidade que envolve o conhecimento que um comprador tem que ter sobre o abastecimento de centenas ou milhares de itens de um estabelecimento. Para simplificar, voltando ao caso da água mineral, a equação que o jovem responsável pela compra deve realizar é:

Se o mês tem 30 dias e o consumo é de 03 garrafões por dia, então o consumo mensal é de 90 garrafões. Embora essa seja uma premissa básica inicial para não deixar faltar, na prática é necessário somar outras contas nessa equação, pois é necessário levar em consideração alguns fatores como o número de dias do mês e a temperatura, pois há sazonalidade no consumo, mesmo que pequena. Assim, para evitar o erro é necessário realizar uma compensação mensal.

Neste caso, é necessário descontar, dos 90 garrafões necessários, os 18 garrafões que estão no estoque, ao mesmo tempo em que é necessário acrescentar 15 garrafões para compensar o que será consumido durante os 05 dias que o fornecedor demora para entregar. Sendo assim, a fim de suprir a necessidade do escritório, sem causar dano, é necessário que o jovem compre 87 garrafões.

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